Кого мы ищем:

 

Мы в поиске активного, организованного и заботливого офис-менеджера, который возьмет на себя важнейшие задачи по обеспечению жизнедеятельности и администрировании представительства в г. Ташкент. Рассматриваем кандидатов со стремлением к порядку, желающих развиваться и достигать результатов в административной и операционной деятельности.

 

 

 

Требования:

 

 

• Умение работать с документацией;
• Деловая корреспонденция и деловое общение;
• Продвинутый пользователь ПК и офисных программ, орг. техники;
• Аккуратность, ответственность, самодисциплина;
• Знание русского, узбекского и английского языков (как преимущество);
• Знания в области документооборота.

 

 

 

Что предстоит делать:

 

Под руководством основного подразделения поддерживать административную деятельность представительства, а также погрузится в тонкости документооборота, кадров и организационных вопросов. Основные задачи, которые требуется выполнять:

 

• Работа с документами – прием, распределение, подписание у руководства, отправка;
• Ведение архива договоров и первичной документации, деловой корреспонденции;
• Кадровый документооборот - прием документов от сотрудников, подписание и отправка;
• Покупка расходных материалов и офисной техники;
• Учёт офисных расходов;
• Обеспечение и поддержка офиса и сотрудников;
• Обеспечение бесперебойной работы компьютеров, базовых программ, интернет-соединение, телефонной связи;
• Обеспечение сервисов доставки: курьерская, почтовая, доставка грузов и посылок;
• Административная поддержка сотрудников в командировках, конференциях и прочих выездах.

 

 

 

Что мы предлагаем:

 

• Международная компания;
• Официальное трудоустройство согласно законодательству Республики Узбекистан;
• Стабильная заработная плата;
• Пятидневная рабочая неделя с 9:30 до 18:30 с перерывом на обед;
• Регулярное обучение и возможность получения новых профессиональных навыков.

 

 

 

Навыки

 

• Английский язык

• MS Excel

• Автоматизация кадрового документооборота

• Административно-хозяйственная деятельность

• Пользователь ПК

• Самостоятельное ведение кадрового делопроизводства

• Контроль выполнения задач

• Английский — B2 — Средне-продвинутый

• Русский — C2 — В совершенстве

• Узбекский — B2 — Средне-продвинутый